Bedrijfsvoering

Sinds een wetswijziging moet het college van B&W zelf een rechtmatigheidsverklaring afgeven in de jaarrekening. Het afgeven van een rechtmatigheidsverklaring door de gemeente houdt in dat het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) verklaart dat de financiële handelingen en transacties van de gemeente in overeenstemming zijn met wet- en regelgeving, zoals de relevante wetten, verordeningen en beleidskaders. Dit is een formele verklaring die aangeeft dat de gemeente zich heeft gehouden aan de geldende regels en voorschriften bij het uitvoeren van haar taken en het beheren van haar financiën. De accountant zal nog steeds een controleverklaring afgeven met een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening, aangevuld met de rechtmatigheidsverantwoording van het college. De rechtmatigheid wordt gemonitord door audits en verbijzonderde interne controles (VIC's). De VIC's controleren de opzet, bestaan en werking van interne controles die medewerkers uitvoeren als onderdeel van hun reguliere werkprocessen. Het doel is om onvolkomenheden in de uitvoering van processen tijdig op te sporen, te corrigeren en verbeteringen aan te brengen om de interne beheersing van bedrijfsprocessen te bevorderen. De accountant is tot op heden positief over de manier waarop Hilversum haar rechtmatigheidsaspecten monitort, de komende periode wordt er ingezet op verdere optimalisatie en professionalisering van de verbijzonderde interne controles om deze positieve beoordeling te behouden.